Ingevolge artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties (VAO) dienen wij te beschikken over een Klokkenluidersregeling.
Artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties luidt:
1. De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van buiten
de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen
zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede)
buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe
dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld en dat de
onregelmatigheden waarover wordt geklaagd, indien gegrond, tijdig worden
afgehandeld door het nemen van passende maatregelen door de
accountantsorganisatie.
2. De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de
accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over een
website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze binnen de
accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen
buiten de accountantsorganisatie.
Artikel 1 Definities
• Het kantoor : De Heer Accountants BV, verder te noemen
DHA;
• de melder: degene die, al dan niet in dienst van DHA, werkzaamheden verricht voor
DHA en een misstand onder deze regeling meldt;
• de werknemer : een melder die in dienst is van DHA;
• leidinggevende : degene die leiding geeft aan de werknemer;
• Compliance Officer : de door het bestuur van DHA aangestelde persoon. Per 1 januari
2009 is dit de heer R.M. van de Ven AA;
• bestuur: het bestuur van DHA, belast met de naleving en uitvoering van de
regelgeving;
• een misstand: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot DHA
en / of haar medewerkers, in verband met:
• een (dreigend) strafbaar feit;
• een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
• een (dreiging) van bewust onjuist informeren;
• een (dreigende) schending van binnen DHA geldende (gedrags-)regels of
• (een dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie over voornoemde
feiten.
Artikel 2 Procedure
1. De melder meldt een misstand bij de Compliance Officer via e-mail aan
rvandeven@deheer-groep.nl. De melder kan gelijktijdig ook een melding doen
aan zijn leidinggevende. Indien de misstand betrekking heeft op de Compliance Officer,
dan kan de misstand worden gemeld bij een bestuurder. Deze bestuurder zal
vervolgens handelen conform onderstaande bepalingen.
2. De Compliance Officer legt de melding vast en bevestigt binnen vijf werkdagen aan
melder dat de melding is ontvangen. De Compliance Officer stelt het bestuur direct op
de hoogte van de melding, tenzij de misstand een lid van het bestuur betreft (zie lid 5).
3. De Compliance Officer waarborgt te allen tijde de anonimiteit van de melder, tenzij de
melder schriftelijk de Compliance Officer van deze verplichting ontheft.
4. Direct na ontvangst zal het bestuur een onderzoek naar de misstand (laten) starten.
5. Indien de misstand een lid van het bestuur betreft zal de Compliance Officer zelf een
onderzoek naar de misstand (laten) starten.
Artikel 3 Termijnen
1. Binnen een periode van acht weken van het moment van registratie van de melding
overeenkomstig artikel 2 lid 2, wordt de Compliance Officer door of namens het bestuur
schriftelijk op de hoogte gebracht van het standpunt van het bestuur omtrent de
misstand evenals van de te nemen of reeds genomen maatregelen.
2. Indien het niet mogelijk is om het standpunt binnen de in het eerste lid genoemde
termijn te geven, zal het bestuur de Compliance Officer hiervan tijdig in kennis stellen
en de termijn noemen waarin alsnog een standpunt zal worden gegeven.
3. In geval van artikel 2 lid 5 zal de Compliance Officer zelf een standpunt (laten)
formuleren.
4. De Compliance Officer stelt de melder direct van het standpunt op de hoogte.
Artikel 4 Rechtsbescherming
1. Het bestuur (of de Compliance Officer) zorgt dat de melder die te goeder trouw en
volgens onderhavige regeling een melding van een misstand heeft gedaan, op geen
enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld.
2. Indien een melder de melding op andere wijze dan overeenkomstig onderhavige
regeling heeft gedaan dan wel rechtstreeks of via derden in de publiciteit brengt, kan
hem dat mogelijk worden aangerekend. Voor medewerkers blijft de
geheimhoudingsplicht tegenover onze cliënten naar derden toe onverkort van
toepassing.
Artikel 5 Werking en publicatie
1. Deze regeling treedt in werking per 1 december 2007. De regeling kan in overleg
worden gewijzigd.
2. Deze regeling zal worden gepubliceerd op de website van DHA.